В связи с пандемией нового коронавируса большинство компаний,чья сфера деятельности позволяет, перешли на удаленную работу. Это очень своевременно, в этом проявляется и забота руководства о работниках.
Наша команда тоже перешла на удалёнку и решила поделиться с вами опытом, и рассказать о полезных инструментах, которые помогут вам оставаться дома такими же эффективными как и в офисе:
Zoom – услуги удаленной конференц связи. Программа используется для проведения бизнес-встреч, когда живое общение невозможно, и для дистанционного обучения.
Trello — удобная система управления проектами. Это максимально простой сервис, который не требует долгой адаптации со стороны сотрудников. Здесь можно создавать для каждого работника личные доски, разделенные на списки с карточками. Каждая из досок может быть выделена под конкретные рабочие процессы или отделы.
Miro – еще один простой инструмент, который можно использовать для обсуждения рабочих вопросов, мозговых штурмов. К доске можно прикреплять рисунки, схемы, документы.
Инструменты G Suite от Google–отличный набор сервисов. Это удобные и функциональные приложения, предназначенные для разных задач:
- Gmail – почтовый ящик для работниковкомпании. Можно создавать как командные «ящики», так и индивидуальные.
- Диск –облачное хранилище для различных файлов.
- Hangouts – включает чат HangoutsChat и сервис для звонков HangoutsMeet. Благодаря этому приложению можно проводить онлайн совещания и общаться с коллегами.
- Документы – инструмент предназначен для работы с текстами. Здесь можно вносить правки, оставлять пометки, следить за историей изменений и использовать остальные функции форматирования.
- Таблицы – инструмент подходит для построения схем, графиков, диаграмм, а также для составления планов, списков и других структурированных документов. Удобно, что доступ к таблице и ее редактированию можно расширять и ограничивать.
- Календарь – позволяет следить за расписанием встреч сотрудников и сроками сдачи проектов. При создании приглашения на встречу Календарь автоматически создает ссылку на нее в HangoutsMeet и отправляет извещения работникам.
- Authenticator — сервис двухфазной аутентификации, применяемый для безопасного входа во все приложения, требующие авторизации через Google.
- Формы –инструмент позволяет устраивать голосование, собирать статистические данные и узнавать мнение сотрудников.
Следите за нашими публикациями, мы раскроем вам свои секреты, потому что любим наших подписчиков и друзей.